1、消防安全重点单位应当建立健全消防档案。消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映单位消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。 单位应当对消防档案统一保管、备查。 2、消防安全基本情况应当包括以下内容： （1）单位基本概况和消防安全重点部位情况； （2）建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料； （3）消防管理组织机构和各级消防安全责任人； （4）消防安全制度； （5）消防设施、灭火器材情况； （6）专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况； （7）与消防安全有关的重点工种人员情况； （8）新增消防产品、防火材料的合格证明材料； （9）灭火和应急疏散预案。

1.消防责任难以落实，无法全面管理 消防安全一直是热门话题，目前消防安全隐患排查单纯依靠人力，用纸质方式进行记录，工作量大且无法量化建筑物内消防安全情况，高层管理者难以全面监管，工作责任难以落实。 2.无法了解消防设施内部情况 在消防安全管理中，消防设施的管理是不可忽视的问题，它直接影响了火灾发生后能否及时告警和处理。