1.办公室的插座应该及时替换，比如一些老旧的插座、安全性能低的插座。电器多用插座供电，使用时切忌连接电器过多，以免造成插座、插头啮合不良发热失火。 2、办公室的碎纸机，打印机，加湿器等便携式电器一般体积小，散热性差，因此使用时要注意把盖布掀开，方便散热，同时还应与易燃物保持一定距离，以预防火灾的发生。 3、下班勿忘关闭电器开关， 每个办公室设置一个双连开关，下班时随手切断室内电源 4、办公室的碎纸机，打印机，加湿器等便携式电器一般体积小，散热性差，因此使用时要注意把盖布掀开，方便散热，同时还应与易燃物保持一定距离，以预防火灾的发生。 5、办公室内应严禁明火，吸烟应到专门的吸烟区，不能将烟头随手扔到废纸篓里，避免烟头引燃纸张等物品造成火灾，带来不必要的伤害和损失。

1、消防安全重点单位应当建立健全消防档案。消防档案应当包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实，全面反映单位消防工作的基本情况，并附有必要的图表，根据情况变化及时更新。 单位应当对消防档案统一保管、备查。 2、消防安全基本情况应当包括以下内容： （1）单位基本概况和消防安全重点部位情况； （2）建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料； （3）消防管理组织机构和各级消防安全责任人； （4）消防安全制度； （5）消防设施、灭火器材情况； （6）专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况； （7）与消防安全有关的重点工种人员情况； （8）新增消防产品、防火材料的合格证明材料； （9）灭火和应急疏散预案。